Introducción
Cuando una empresa decide contratar una fumigación, suele enfocarse en “el día del servicio” y dejar a la improvisación todo lo demás. Sin embargo, la preparación previa es uno de los factores que más determina el resultado: una fumigación bien ejecutada puede perder eficacia si el lugar no está listo, si no se controlan los puntos críticos o si se altera la operación de manera innecesaria.
En Colombia, además, muchos sectores —como alimentos, salud, hotelería y logística— deben cumplir requisitos sanitarios y de bioseguridad que obligan a planificar con método. Por ejemplo, la Resolución 2674 de 2013 exige que los establecimientos de alimentos tengan un programa específico de control de plagas con enfoque integral y preventivo. Ministerio de Salud+1
En este artículo te explico, de forma práctica y profesional, cómo preparar empresas, clínicas y hoteles antes de una fumigación (o control de plagas) para asegurar eficacia, seguridad y cumplimiento. La idea es que puedas convertir la fumigación en un proceso controlado, no en un evento improvisado.
1) Define el objetivo real del servicio (no es solo “fumigar”)
Antes de llamar al proveedor, define con claridad:
- Qué plaga estás viendo (cucarachas, roedores, moscas, zancudos, hormigas, etc.).
- Dónde aparece (áreas críticas, bodegas, cocinas, ductos, falso techo, cuartos eléctricos).
- Desde cuándo ocurre y si es recurrente.
- Qué impacto ya está generando (quejas, hallazgos en auditoría, contaminación, daños, pérdidas).
Esto orienta el método correcto. No es lo mismo un control preventivo programado que una intervención correctiva por infestación. La preparación cambia, los tiempos cambian y también el tipo de control (físico, químico, monitoreo, exclusión, saneamiento).
2) Pide diagnóstico previo y plan de acción por escrito
Una empresa seria no debería “llegar a aplicar” sin antes evaluar. Solicita:
- Inspección técnica (recorrido, evidencias, puntos de ingreso, focos).
- Plan de Manejo Integrado de Plagas (MIP): medidas preventivas + correctivas + monitoreo.
- Cronograma y áreas a intervenir.
- Recomendaciones previas y restricciones.
La lógica del MIP (integrado y preventivo) está alineada con lo que exige la autoridad sanitaria para sectores regulados: no se trata de “solo químico”, sino de combinar medidas con énfasis preventivo. Ministerio de Salud+1
3) Asegura cumplimiento legal del proveedor (requisito crítico en Bogotá)
En Bogotá existe trámite y control para empresas aplicadoras de plaguicidas. Verifica que tu proveedor esté habilitado y cumpla los requisitos exigibles localmente. La Alcaldía de Bogotá describe el trámite de concepto sanitario para empresas aplicadoras de plaguicidas. Bogotá.gov.co
Además, el marco general colombiano para el uso y manejo de plaguicidas se soporta en el Decreto 1843 de 1991 (reglamenta parcialmente la Ley 9 de 1979 para uso y manejo de plaguicidas). Alcaldía de Bogotá+1
Checklist mínimo que debes exigir (por escrito o soportes):
- Identificación de la empresa y soporte legal (RUT/Cámara de Comercio).
- Evidencia de competencias del personal aplicador y protocolos.
- Fichas técnicas y hojas de seguridad (SDS) de productos.
- Plan de manejo de residuos/insumos (cuando aplique).
- Recomendaciones de reingreso y seguridad ocupacional.
4) Comunicación interna: todos deben saber qué se hará y cuándo
La mayoría de fallas operativas se originan en comunicación deficiente. Antes del servicio, informa:
- Hora exacta, áreas intervenidas y restricciones.
- Quién autoriza el ingreso y acompaña al técnico.
- Qué se debe retirar o proteger (alimentos, textiles, insumos médicos).
- Rutas de evacuación o cierre temporal si aplica.
En clínica y hotelería esto es crítico: el usuario final no puede “sorprenderse” con el proceso.
5) Preparación por tipo de instalación
- A) Empresas y oficinas
- Despeja perímetros (paredes, zócalos, cocinas, cafeterías).
- Retira basura y cartón acumulado (favorece refugio).
- Identifica puntos de ingreso: ductos, canaletas, puertas, rejillas.
- B) Clínicas, hospitales y centros de salud
Aquí la clave es la bioseguridad y el control de zonas críticas (almacenamiento, residuos, áreas clínicas). Debes coordinar:
- Áreas que no pueden intervenirse en ciertos horarios.
- Protocolos de limpieza previos y posteriores.
- Asegurar que el proveedor cumpla medidas de protección, control de contaminaciones cruzadas y segregación de áreas.
Para el país, las normas sanitarias generales se enmarcan en la Ley 9 de 1979 como base de medidas sanitarias. Secretaría del Senado+1
- C) Hoteles, hostales y turismo
La prioridad es discreción + continuidad de operación:
- Programar intervenciones por pisos o bloques.
- Intervenir habitaciones fuera de ocupación.
- Proteger lencería, amenities y puntos de alimentos.
6) Acondicionamiento del área: saneamiento previo y control de factores que atraen plagas
Una fumigación no sustituye el saneamiento. Antes del servicio:
- Ejecuta limpieza profunda en zonas de grasa (cocinas, trampas, ductos).
- Reduce fuentes de agua: fugas, condensaciones, drenajes sucios.
- Controla residuos: frecuencia de recolección, recipientes con tapa.
- Ordena bodegas: rotación, elevación de productos del piso.
En alimentos, esto conecta con el enfoque preventivo exigido por norma: el control de plagas debe ser parte de un programa y no una reacción. Ministerio de Salud+1
7) Protección de alimentos, utensilios y superficies sensibles (especialmente restaurantes y clínicas)
Si hay alimentos o insumos críticos:
- Guarda alimentos y materias primas en recipientes herméticos.
- Cubre o retira equipos de preparación.
- Retira utensilios expuestos.
- Señaliza “no usar” superficies hasta finalizar limpieza post-servicio.
En sector alimentos, la normativa sanitaria establece requisitos de higiene y control de plagas como parte de un sistema sanitario más amplio. Ministerio de Salud+1
8) Control de acceso: personas, pacientes, huéspedes, mascotas
Define con el proveedor:
- Tiempo de reingreso seguro por área.
- Restricciones para población sensible (niños, alérgicos, pacientes críticos).
- Aislamiento por áreas para que el servicio sea controlado.
Esto reduce quejas y riesgos.
9) Seguridad y salud en el trabajo: lo que tu empresa debe asegurar
Aunque el proveedor trae su EPP, tu empresa debe:
- Garantizar rutas despejadas.
- Informar riesgos internos (cuartos eléctricos, alturas, gases).
- Entregar acompañamiento (coordinador SST o mantenimiento).
El uso y manejo seguro de plaguicidas en Colombia exige control para evitar afectación de salud y ambiente, concepto alineado con el Decreto 1843. Alcaldía de Bogotá+1
10) Día del servicio: cómo acompañar para asegurar calidad
Nombra un responsable que:
- Acompañe el recorrido y confirme áreas.
- Registre evidencias (fotos de puntos críticos).
- Verifique aplicación según plan.
- Asegure que se respeten restricciones.
11) Post-servicio: lo que debes hacer para no “perder” la fumigación
La fumigación no termina cuando el técnico se va. Implementa:
- Limpieza posterior en superficies indicadas.
- Manejo de residuos según instrucción.
- Monitoreo: trampas, estaciones, registros.
- Corrección de fallas estructurales: sellos, mallas, burletes.
En sectores regulados, conserva soportes para auditoría.
12) Documentación para auditorías (alimentos, salud, hotelería, industria)
Pide siempre:
- Informe técnico de visita.
- Productos usados (lote, concentración, ficha).
- Recomendaciones y restricciones.
- Evidencia de plan MIP y monitoreo.
En alimentos, el control de plagas debe estar documentado como parte del programa sanitario. Ministerio de Salud+1
Conclusiones
Preparar una empresa, clínica u hotel para una fumigación profesional no es un “extra”: es parte esencial del resultado. La eficacia depende de que el lugar esté listo, de que se controlen factores que atraen plagas y de que el proceso esté documentado y alineado con normas colombianas. En sectores como alimentos, además, la norma exige programas integrales con énfasis preventivo, no acciones aisladas. Ministerio de Salud+1
Si tu objetivo es proteger reputación, operación y cumplimiento, lo más rentable es tratar el control de plagas como un sistema: diagnóstico, intervención, seguimiento y prevención.
Preguntas frecuentes sobre la preparación antes de una fumigación
- ¿Es obligatorio preparar una empresa antes de una fumigación?
Sí. La preparación previa garantiza la efectividad del control de plagas y reduce riesgos sanitarios, operativos y legales, especialmente en sectores regulados como alimentos y salud. - ¿Qué pasa si no se prepara el área antes de fumigar?
La fumigación puede perder efectividad, reaparecer la plaga en poco tiempo y generar riesgos para personas, alimentos o equipos sensibles. - ¿Se debe cerrar la empresa durante una fumigación?
Depende del tipo de servicio, área intervenida y nivel de infestación. En muchos casos se puede trabajar por zonas y horarios programados. - ¿Quién debe acompañar al técnico durante la fumigación?
Un responsable designado por la empresa, preferiblemente del área de mantenimiento, SST o administración. - ¿La preparación es igual para clínicas y hoteles?
No. Clínicas y hoteles requieren protocolos especiales por bioseguridad, ocupación y protección de usuarios.
